CLONEXA PARA PERSONAL EN CAMPO
Sistema para personal en campo: turnos, ubicación y materiales
Cuando tu equipo trabaja fuera de la oficina, en obras, montajes o instalaciones, es difícil saber a qué hora empezó cada persona, si está en el lugar correcto y qué material se llevó. Las horas se reportan por chat, las pausas no se registran y el material sale de la bodega sin una orden clara, así que al final nadie sabe dónde quedó.
Con Clonexa, cada técnico inicia su turno desde el celular y el sistema registra la hora y si está dentro de su zona de trabajo. El supervisor ve en vivo quién está activo, quién está en pausa y cuánto tiempo lleva cada uno, sin llamar a nadie.
Cuando el equipo necesita material, lo pide en el sistema y queda una orden con número. Bodega la aprueba y la entrega, y al entregarla se descuenta del inventario; si el material vuelve, la devolución se registra contra esa misma orden. Las horas trabajadas quedan listas para la nómina.
ASÍ FUNCIONA
Así funciona Clonexa en personal en campo
Pantallas reales de Clonexa con datos de ejemplo.
PASO 1
Inicio de operación con ubicación
El supervisor ve a los colaboradores activos y en pausa, el tiempo de cada uno y si están dentro de su zona de trabajo. Si alguien está en pausa se ve cuánto lleva, y al cerrar el turno las horas quedan registradas para la nómina.
PASO 2
Solicitud de material con orden
Cada pedido de material queda como una orden con número, quién lo pidió, la cantidad, el destino y su estado: pendiente, aprobada, entregada o devuelta.
PARA QUIÉN ES
¿Para qué negocios sirve?
Sirve para empresas de montajes, instalaciones, obras, mantenimiento, redes, seguridad y cualquier operación con técnicos o cuadrillas que trabajan fuera de la oficina. El supervisor deja de llamar uno por uno para saber dónde está cada persona, bodega sabe qué material salió y para qué obra, y administración recibe las horas trabajadas sin tener que reconstruirlas desde los chats. Lo configuramos con tus zonas de trabajo, tus materiales y tu equipo, y lo vamos ampliando por etapas según lo que necesite tu operación.
MÓDULOS
Módulos de Clonexa para personal en campo
Usas los que necesitas y se conectan entre sí. Si te falta algo, lo construimos a la medida.
CRM Campo
turnos, pausas y tiempo de cada colaborador en vivo.
GPS por zonas
si el colaborador está dentro de su zona de trabajo.
Materiales
órdenes de material, entregas y devoluciones.
Inventario
existencias que se descuentan al entregar.
Turnos y nómina
horas trabajadas y pago del periodo.
Bot de Telegram
el equipo inicia y cierra su turno desde Telegram.
PREGUNTAS
Preguntas frecuentes
No necesariamente. Pueden usar el navegador del celular o el bot de Telegram para iniciar y cerrar su turno.
Con el módulo de GPS por zonas: el sistema indica si el colaborador está dentro o fuera de la zona de trabajo que le corresponde. Las zonas se configuran para cada obra o sede, y el supervisor ve en vivo quién está dentro y quién fuera.
Cada solicitud queda como una orden con número. Al entregarla se descuenta del inventario y la devolución se registra contra esa orden.
No. Tarifa plana con usuarios ilimitados; cotiza tu sistema por WhatsApp.
Está en desarrollo y llega próximamente.
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